Avant de réserver une salle ou de signer un contrat traiteur, la question centrale reste la même : est-ce que ce projet tient financièrement ?
Ce que couvre le diagnostic
On examine les postes de dépenses réels, les sources de revenus possibles (billetterie, sponsors, partenariats) et les marges de sécurité. Les solutions d'investissement IA sont utilisées pour modéliser plusieurs scénarios selon le taux de remplissage ou les aléas logistiques.
Le diagnostic produit un document de 8 à 12 pages avec des projections chiffrées, pas des estimations vagues. Chaque hypothèse est explicitée et peut être modifiée par le client.
Pour quel type de projet
- Conférences professionnelles de 50 à 500 participants
- Événements associatifs avec budget propre
- Lancements de produits avec retour sur investissement attendu
Le diagnostic ne garantit pas le succès d'un événement, mais il réduit les mauvaises surprises budgétaires.
Déroulement en 3 étapes
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Entretien de cadrage
Une session de 90 minutes pour recueillir les données de base : format, audience cible, contraintes de lieu et calendrier.
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Analyse et modélisation
Construction du modèle financier avec au moins trois scénarios. Les outils d'analyse incluent des solutions d'investissement IA pour tester la sensibilité aux variables clés.
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Restitution écrite
Document structuré remis sous 5 jours ouvrés, avec une session de questions-réponses d'une heure incluse.
Le diagnostic peut être utilisé pour convaincre des partenaires financiers ou des sponsors potentiels.