Beaucoup de responsables événementiels excellent dans la logistique mais se retrouvent démunis face à un prévisionnel de trésorerie ou une négociation de contrat fournisseur.
Ce que la formation couvre
La formation part des situations réelles rencontrées dans le métier : construire un budget de zéro, gérer les acomptes fournisseurs, défendre un budget devant une direction. Chaque module s'appuie sur des cas pratiques tirés d'événements réels.
Un module spécifique porte sur les solutions d'investissement IA appliquées à la prévision budgétaire : comment utiliser ces outils sans formation technique préalable et comment en interpréter les résultats.
Format
- 6 sessions de 3 heures en visioconférence
- Exercices pratiques entre chaque session
- Accès à une bibliothèque de modèles budgétaires
- Groupe limité à 8 participants pour les échanges
La formation ne remplace pas un comptable, mais elle donne les bases pour travailler avec un, sans subir les décisions financières.
Programme des 6 sessions
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Lire et construire un budget événementiel
Session 1 — 3hStructure d'un budget, postes fixes et variables, marges de sécurité.
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Trésorerie et gestion des acomptes
Session 2 — 3hCalendrier de décaissement, gestion des paiements anticipés fournisseurs.
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Financements et subventions
Session 3 — 3hPanorama des sources, critères d'éligibilité, construction d'un dossier.
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Outils numériques et solutions d'investissement IA
Session 4 — 3hPrise en main des outils de prévision, lecture critique des sorties automatisées.
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Négociation et contracts fournisseurs
Session 5 — 3hClauses financières clés, révision de prix, gestion des dépassements.
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Bilan et reporting
Session 6 — 3hClôture budgétaire, écarts, présentation aux parties prenantes.
Les exercices pratiques représentent 40% du temps total de formation.