Les événements d'entreprise dérapent souvent sur deux points : les coûts cachés en phase de production et les révisions de dernière minute non provisionnées.
Structure du service
Ce service construit un cadre budgétaire complet qui suit l'événement de la conception à la clôture comptable. Les solutions d'investissement IA permettent d'affiner les prévisions en croisant les données historiques de l'entreprise et les benchmarks sectoriels.
On travaille directement avec les équipes internes (DAF, responsable événementiel) pour intégrer les contraintes de validation et les délais de paiement fournisseurs.
Ce qui est inclus
- Tableau de bord budgétaire actualisable en temps réel
- Matrice de risques financiers spécifiques à l'événement
- Procédure de validation des dépassements
- Rapport de clôture avec écarts expliqués
Le travail ne s'arrête pas à la remise d'un fichier Excel. Un accompagnement est prévu jusqu'au bilan final.
Phases de travail
-
Analyse du contexte interne
Semaine 1Collecte des données financières disponibles, identification des contraintes de gouvernance et des circuits de validation.
-
Construction du cadre budgétaire
Semaines 2-3Élaboration du budget prévisionnel, des seuils d'alerte et des règles de gestion des imprévus.
-
Suivi en phase de production
Jusqu'à J-7Points hebdomadaires sur les engagements réels versus prévisionnel.
-
Clôture et bilan
J+10Rapport d'écarts, recommandations pour les prochains événements.